Blog-Beiträge aus dem Mai 2018

Neu: Billbee-Ausgangsrechnungen in Kontolino! importieren und verbuchen

Kontolino! kann jetzt Ausgangsrechnungen aus Billbee importieren und verbuchen

Unsere Anwender sind großartig: sie liefern uns immer wieder Ideen, was wir tun können, um ihnen die Arbeit mit Kontolino! zu vereinfachen. Eine wirklich tolle Idee war es, Kontolino! an Billbee anzubinden, die führende Plattform für den kompletten Verkaufsprozess auf online-Marktplätzen und Shops.

Und so haben wir unsere Köpfe mit den Kollegen bei billbee.io zusammen gesteckt und eine online-Schnittstelle geschaffen, um Ausgangsrechnungen nach Kontolino! zu importieren und dort zu verbuchen. Nach einer (wie immer sehr spannenden) Beta-Testphase, in der wir die (hoffentlich) letzten Fehler aus der Schnittstelle entfernt haben, stellen wir heute dieses Feature für alle Nutzer bereit. Kontolino-Nutzer können ab sofort folgende Funtkionen nutzen:

  • Hinterlegen Ihres Billbee-API-Keys
  • Importieren von Rechnungen aus Billbee
    • Online per API-Aufrufe
    • Inklusive der PDF-Dateien der Rechnungen
  • Verbuchen der Forderungen und Zahlungen zu Ausgangsrechnungen
    • Verknüpfung der PDF-Rechnung mit dem Buchungssatz und GoBD-konforme Archivierung der Rechnung
    • Integriert in den Assistenten zur Verbuchung von Bankauszügen (Kontolino! sucht nach passenden offenen Rechnungen zu einem Geldeingang auf dem Bank-/Paypal-Konto) und schlägt den passenden Buchungssatz (bzw. Buchungssätze) vor.
    • Volle Integration mit unserem Buchungsassistenten

Was bietet Billbee?

Billbee ist eine vollständige Plattform für die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um den Verkauf von Artikeln auf Kanälen wie

  • Online-Shop-Systemen wie Magento, Jimdo, Shopify, VersaCommerce, WooCommerce und vielen mehr
  • Marktplätzen wie Amazon, DaWanda, gebraucht.de, eBay, idealo und vielen mehr

Dabei deckt Billbee den gesamten Verkaufsprozess ab, unter anderem

  • Pflege des Artikelstamms und der Warenbestände
  • Anlegen oder Import von Bestellungen aus o.g. Shops/Marktplätzen
  • Versenden von Artikeln, Versand von Tracking-Links etc.
  • Papierkram wie Lieferscheine, Angebote, Mahnungen und Rechnungen
  • Verfolgung von Zahlungen, Mahnwesen
  • und viele weitere Kleinigkeiten

Was bietet Kontolino! ?

Kontolino! ist die perfekte Ergänzung zu Billbee. Als komplettes Buchhaltungsprogramm – in erster Linie für Einzelunternehmer und Personengesellschaften geeignet – führen wir mit unseren umfangreichen Buchungshilfen und Auswertungen unsere Anwender durch die Untiefen der Buchhaltung. Die wichtigsten Buchungshilfen in Kontolino! sind:

Das Buchen ist aber noch lange nicht alles. Wir bereiten die Ergebnisse Ihrer Buchhaltung auch für das Finanzamt direkt auf. Dabei belassen wir es nicht bei einer einfachen Auswertung, sondern bieten Ihnen mit der direkten Elster-Schnittstelle den direkten Versand von z.B. der Umsatzsteuer-Voranmeldung, der zusammenfassenden Meldung sowie der Anlage EÜR direkt Online per Elster-Schnittstelle. Unser GoBD-konformes Belegarchiv für elektronische Belege oder abgescannte Rechnungen ergänzt das System zu einer rundum-Lösung für Selbständige.

Was bringt das Zusammenspiel?

Mit der Kombination aus Billbee und Kontolino! haben Online-Händler das beste aus 2 Welten: den kompletten Workflow zur Abwicklung von Verkäufen auf mehreren Kanälen und – eng integriert – die Verbuchung von Forderungen und Geldeingängen mitsamt GoBD-konformem Belegarchiv für Ihre Ausgangsrechnungen. So können Sie den kompletten Verwaltungskram Ihrer Online-Geschäfte von der Lagerverwaltung, Logistik und Faktura bis hin zur Buchhaltung und den Steuererklärungen komfortabel und bequem abwickeln.

Wenn Sie noch kein Billbee-Kunde sind, sollten Sie sich mal auf billbee.io umsehen. Wer noch kein Kontolino!-Konto hat und uns gerne 2 Monate lang ganz unverbindlich ausprobieren möchte, sollte sich einfach mal einen Testzugang bei uns besorgen.

Mehr Informationen zu unserer Billbee-Schnittstelle

Unsere Rechnungsimport-Schnittstelle ist in unserem Online-Handbuch ausführlich dokumentiert. Gerne können Sie sich einen Einblick verschaffen auf den folgenden Seiten:

Wie kann ich das Dreamteam aus Billbee und Kontolino! nutzen?

Die Billbee-Schnittstelle können Sie jederzeit im Rahmen unseres 2-monatigen Gratis-Tests ausprobieren. Wenn Sie sich zum Kauf des Pakets Kontolino! Classic für 12 Monate entscheiden, ist die Billbee-Schnittstelle im Paket enthalten. Wer bereits das Classic-Paket im Einsatz hat, kann diese Funktionalität ab sofort ohne weitere Zusatzkosten nutzen. Für Kunden, die bisher ein kleineres Paket nutzen, steht jederzeit ein Update auf Kontolino! Classic zur Verfügung.